Na naszym polskim rynku funkcjonuje bardzo wiele dokumentów, które nie są fakturami, ale nasze prawo uznaje, że można je w taki sam sposób traktować. Jednym z takich dokumentów jest chociażby dowód zapłaty za usługi radiokomunikacji przywoławczej. Jedynym warunkiem, który sprawi, że taki dokument uznany zostanie równoznacznie do faktury, jest to, że musi posiadać on następujące dane. Przede wszystkim musi zostać w nim zawarta informacja na temat nazwy sprzedawcy oraz nabywcy, a także ich numery identyfikacji podatkowej- czyli po prostu numery NIP. Muszą się tam także znaleźć dokładne kwoty należności wraz z podatkiem. Musi także zostać osobno wyszczególniona kwota należnego podatku. Wówczas taki dokument, chociaż nie jest fakturą- może być traktowany tak samo jak ona.

Na szczęście wystawiając faktury za pośrednictwem programów takich jak InFakt.pl nie musimy ciągle zastanawiać się, czy wystawiony przez nas dokument posiada wszystkie wymagane prawem znamiona tego dokumentu. Nasz najlepszy na rynku program do faktur sam doskonale wie, jakie elementy charakterystyczne są dla danego rodzaju faktury. Nam zatem pozostaje jedynie uzupełnić jej dane.